Cancel

U bent succesvol uitgelogd.

Succesverhaal
Germans Trias i Pujol University Hospital Barcelona, Spanje

Back-up Stock Management chirurgische instrumenten

Sinds mei 2020 werkt Germans Trias i Pujol University Hospital met de Back-up Stock Management oplossing. Met meer dan 500 Aesculap^® kwaliteitsinstrumenten in modulaire opslagsystemen en ondersteunt door een intuïtieve beheerapp. Dit zorgt ervoor dat het CSA-personeel hun kerntaak kan vervullen: Juiste set. Juiste plaats. Juiste moment. Juiste staat.

In april 2021, bijna een jaar na de implementatie, hebben we Alex Fernandes en Mireia León geïnterviewd, supervisor van de sterilisatieafdeling en kwaliteitscoördinator. We vroegen hen onder meer naar de uitdagingen waarmee ze te maken kregen bij hun vorige aanvulsysteem en welke verbeteringen ze in hun processen hebben ondervonden sinds ze de oplossing voor back-upvoorraadbeheer van B. Braun hebben geïmplementeerd. Veel kijk- en leesplezier!

Interview

De vragen werden gesteld door Ruben Torres, B. Braun chirurgisch asset management consultant en verantwoordelijk voor de implementatie van
Back-up Stock Management.

Goedemorgen, stel jezelf eens voor

Video of the interview with Mireia León and Alex Fernandez

Lees het video interview

Goedemorgen, ik ben Alex Fernandez, supervisor van de sterilisatiedienst van het Duitse Triasi Pujol University Hospital. Goedemorgen, ik ben Mireia León, verpleegkundige kwaliteitscoördinator van de sterilisatiedienst van het Duitse Trias i Pujol University Hospital.

Mireia León en Alex Fernandez voor een operatie-instrumentenwagen

Welk veiligheidsvoorraadsysteem hadden jullie in het verleden in het ziekenhuis?

Mireia León: Vroeger hadden we het veiligheidsvoorraadsysteem in de operatiekamers. Dat betekent dat het benodigde materiaal in de betreffende operatiekamer kan worden aangevuld.

Hoe verliep het proces om een set compleet te maken wanneer een instrument ontbrak, beschadigd was of naar de technische dienst werd gestuurd?

Mireia León: Wanneer een instrument beschadigd raakte werd het naar een commerciële servicedienst gestuurd voor reparatie, met een enorme tijdsvertraging als gevolg. Een basisproduct, zoals een klem, kon wel drie tot vier weken duren voordat deze terug kwam van reparatie. Hetzelfde gebeurde met nieuw materiaal. De operatiekamer moest het reparatieverzoek altijd bij de medisch technische dienst van het ziekenhuis indienen. Zij zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van verzoeken voor de operatiekamer. Ze vroegen het commerciële bedrijf om een offerte voor de benodigde apparatuur en die werd vervolgens naar het ziekenhuis gestuurd. Maar de vertragingstijd voor dit proces was natuurlijk overdreven.

Hoe kwam het tot het voorstel van B. Braun om de back-upvoorraad te optimaliseren?

Mireia León: Ik was samen met mijn leidinggevende op een conggres in malaga en we zagen bij de stand van B. Braun de Back-up Stock Managment oplossing en waren meteen geïnteresseerd. We hebben contact opgenomen met B. Braun en na verschillende afspraken hebben we voor deze oplossing gekozen.

Wat is je ervaring met het implementatieproces van de Back-up Stock Management oplossing?

Alex Fernandez: De afgesproken datum voor implementatie van de back-upvoorraad was begin 2020. Dat viel precies samen met de eerste golf van de COVID-pandemie. We moesten de implementatie uitstellen tot deze eerste golf voorbij was. De implementatie verliep snel en we stelden een voorraad op die volgens ons voldeed aan de behoeften van de OK in het ziekenhuis. De uitvoering was snel en eenvoudig.

Alex Fernandez inspecteert de chirurgische instrumenten met de BSM-app op zijn tablet

Operatie-instrumententrolley met de BSM-app op een tablet

Bevalt het eindresultaat?

Alex Fernandez: We vinden het eigenlijk heel leuk. Vooral omdat we onvolledige sets automatisch kunnen vervangen, hetzij door verlies, breuk of reparatie van basisinstrumenten. We vinden het prettig dat dit proces niet meer vanuit de operatiekamer hoeft te worden uitgevoerd en zelf kunnen beheren op de centrale sterilisatieafdeling. Ook de operatiekamers profiteren van dit proces.

Welke verbeteringen zijn na de implementatie in jouw processen zichtbaar?

Alex Fernandez: de belangrijkste en meest fundamentele is de snelheid waarmee de sets kunnen worden voltooid. Daarnaast hebben we goede feedback gekregen van onze belangrijkste klant, de operatiekamer. De meest gebruikte sets zijn in betere conditie.

Welke voordelen heb je ervaren tijdens de samenwerking?

Alex Fernandez: Het eerste voordeel is de kwaliteit van de instrumenten. Ten tweede, de uitgebreide catalogus waarmee vrijwel alle instrumenten kunnen worden vervangen, of het nu gaat om basisinstrumenten of specifieke items.